Parece simples. Vender um produto digital, emitir nota fiscal, pagar seus impostos e seguir em frente. Mas, na correria do dia a dia, muitos infoprodutores acabam cometendo deslizes, alguns pequenos e outros nem tanto, que podem atrapalhar todo o planejamento do negócio. Fazer escolhas seguras e manter a regularidade fiscal não precisa ser um labirinto de dúvidas. Em 2025, os olhos do Fisco estarão ainda mais atentos e a fiscalização digital não para de avançar. Por isso, conhecer os “pecados fiscais” mais comuns pode livrar sua operação de verdadeiras dores de cabeça e permitir que você foque no que realmente importa: crescer.
Erros fiscais custam caro, evite perder dinheiro no detalhe.
A seguir, compartilho os 7 erros fiscais mais frequentes cometidos por quem vende cursos, ebooks, mentorias ou outros infoprodutos. Também mostro caminhos práticos para se manter longe dessas armadilhas. Vamos lá?
1. Não emitir notas fiscais em todas as vendas
Parece óbvio, mas não emitir nota fiscal sobre cada venda ainda é um erro muito comum, principalmente entre iniciantes. Muitos acreditam que vendas pela internet não são rastreadas. Mas a Receita já monitora movimentações financeiras de plataformas como Hotmart, Monetizze e Eduzz, além de métodos de pagamento como Stripe e Pagar.me. E se a sua operação não “bater” com os dados fornecidos pelas plataformas, problemas virão.
Segundo a cartilha da Receita Federal sobre Nota Fiscal Eletrônica, a não emissão pode ser considerada crime e gerar multas pesadas, que podem chegar a cinco vezes o valor do tributo devido. Existe até o risco de detenção.
Evitar esse erro pode ser muito mais simples do que parece ao usar plataformas como a Spedy, que automatizam a emissão de notas fiscais, eliminando falhas humanas e esquecimentos. A diferença é que, na Spedy, a integração abrange tanto vendas unitárias como parceladas, e até o envio do documento ao cliente é automático.
Como resolver?
- Automatize a emissão da nota fiscal desde a primeira venda.
- Não dependa de controles manuais.
- Confira se os dados da sua conta na plataforma de pagamento estão corretos e completos.
- Conte com parceiros que realmente entendem do universo digital e, de preferência, já trabalham com integração às principais plataformas do mercado.
Caso ainda tenha dúvidas sobre como emitir nota fiscal para cursos e mentorias, confira nosso guia explicativo sobre o tema.
2. Não guardar as notas fiscais eletrônicas corretamente
É comum ouvir de colegas que as notas ficam todas “lá na plataforma”, guardadas no histórico de vendas. Só que a Receita Federal destaca: cada infoprodutor é responsável por armazenar o arquivo XML de todas as notas fiscais emitidas por pelo menos cinco anos. Arquivos extraviados? A multa pode ser superior a R$ 1.000 por documento não apresentado em uma eventual fiscalização.
Outra dúvida recorrente é sobre onde centralizar esse controle. Muitas plataformas, inclusive algumas concorrentes da Spedy, não oferecem integração com armazenamento em nuvem de verdade nem backup automático. Assim, todo o risco passa a ser do produtor.
No caso da Spedy, cada nota gerada fica registrada no sistema, disponível para download e podendo ser salva automaticamente nos principais serviços de nuvem do mercado. Confiança e tranquilidade, mesmo diante de imprevistos.
Não adianta emitir nota fiscal se você não puder comprová-la depois.
3. Errar o regime tributário
A escolha do regime tributário é um erro silencioso. Existem casos em que empreendedores MEI ou Simples Nacional acabam pagando mais impostos do que deveriam, por não se atentarem às faixas de faturamento ou por estourarem limites sem perceber.
O estado de erro se agrava em lançamentos, quando faturamento cresce rápido e inesperadamente. A cartilha da Receita Federal lembra que a escolha inadequada do regime pode causar tributação desnecessária.
- MEI tem limite anual de faturamento bem definido. Passou dele, precisa migrar para outra modalidade.
- O Simples Nacional oferece vantagens, mas também exige atenção nas tabelas de atividades e limites de receita bruta.
Nesse universo, qualquer descuido custa dinheiro. Sistemas como a Spedy ajudam a visualizar rapidamente quanto está se aproximando do limite, emitindo alertas automatizados para evitar surpresas desagradáveis.
Quer saber como funciona a emissão de nota fiscal para MEI? Veja passo a passo detalhado em nosso guia exclusivo.
Outro detalhe facilmente negligenciado é a emissão de notas fiscais em vendas parceladas. De acordo com a orientação da Receita Federal, para cada venda parcelada, deve ser emitida uma única nota fiscal referente ao valor total da venda, e nunca uma nota para cada parcela.
Infoprodutores e afiliados muitas vezes replicam “dicas” achadas em fóruns, fazendo uma nota por mês/parcela, acreditando estar facilitando o controle. O risco? Ser pego em uma malha fina, receber multas e até ter que recalcular todos os impostos devidos.
Na Spedy, ao processar a venda, uma única nota é gerada automaticamente para o valor integral. Assim, não há margem para confusão ou erro manual, algo que pode acontecer facilmente em métodos manuais ou plataformas pouco flexíveis.
5. Informações incorretas ou incompletas nas notas
Erros simples, como digitar o CPF ou CNPJ errado do cliente, descrever mal o serviço, ou não preencher o campo de atividades corretamente, levam à invalidação da nota. E, sem nota válida, você perde o direito ao crédito fiscal, pode ser multado e ainda ter que lidar com um cliente insatisfeito.
- Verifique sempre os dados do cliente antes de finalizar a emissão.
- Use descrições compatíveis com a atividade registrada na prefeitura ou na Receita.
Automatizar a emissão elimina praticamente todos esses riscos. Quando você escolhe a Spedy, os dados dos clientes, valores e descrições são capturados diretamente da venda, reduzindo quase a zero os equívocos comuns.
No nosso guia sobre emissão automática de notas fiscais, você encontra mais detalhes sobre como diminuir falhas operacionais e garantir mais profissionalismo no seu negócio digital.
Uma venda errada no documento é uma venda que nunca existiu para o Fisco.
6. Falta de organização financeira e controle das operações
A rotina de infoprodutor é puxada: múltiplas vendas diárias, afiliados, lançamentos, upsells, recusa e reembolso… Em meio a tudo isso, perder o controle dos pagamentos recebidos ou das notas emitidas é tentador. Mas é aí que muitos erram feio.
Na cartilha da Receita, a ausência de organização financeira é apontada como uma das principais causas de declaração incorreta e aplicação de multas. Inclusive, plataformas genéricas nem sempre atendem a todas particularidades do nosso ecossistema digital.
Com Spedy, você acompanha todo o fluxo em um painel simples e intuitivo, visualiza históricos e tira relatórios sempre que necessário. Tudo integrado às suas plataformas favoritas e prático de verdade. Não arrisque deixar esse controle na mão de planilhas velhas ou sistemas que não acompanham as mudanças do mercado.
Leis mudam, regras fiscais também. E, justamente nos infoprodutos, o Fisco tem apertado o cerco, já que o setor só cresce e as vendas online se popularizam mais a cada ano. Não adaptar-se pode trazer riscos jurídicos, multas e complicações no futuro.
- Acompanhe as novidades divulgadas pela Receita Federal e secretarias estaduais.
- Fique atento a alterações em alíquotas, obrigatoriedade de emissão em cidades específicas, ou qualquer mudança relevante para infoprodutores.
Na Spedy, estamos sempre na frente: nosso sistema é atualizado com as mudanças mais recentes, garantindo conformidade para todos os usuários, inclusive nas cidades com exigências adicionais. Ou seja, sua operação segue segura, sem surpresas desagradáveis.
Evitar esses erros fiscais pode parecer um desafio, mas na verdade é uma questão de escolha, a escolha de usar tecnologia, automação e informação confiável para simplificar. A Spedy nasce justamente dessa necessidade, sendo uma solução pensada para empreendedores digitais que querem transformar burocracia em rotina leve.
Infoprodutor prevenido vive tranquilo.
Lembre, às vezes evitar um erro é tão valioso quanto vender mais. E, se você ainda tem alguma dúvida sobre emissão de nota fiscal em cada caso, curso, ebook, mentoria ou serviço, vale consultar nossos conteúdos dedicados, como o guia completo sobre notas fiscais para ebooks ou o guia de nota fiscal eletrônica de serviço para Simples Nacional.
Deixe que a Spedy cuide do seu lado fiscal, enquanto você foca em criar, vender e multiplicar resultados. Experimente a nossa plataforma e sinta a diferença de ter uma rotina automática, segura e alinhada com a legislação. Chega de medo do Fisco. O futuro do seu negócio está a um clique de distância.
